Digital transformation och automation har revolutionerat många affärsprocesser och
är inget undantag. För svenska företag tillhandahåller denna teknologi en potential att förbättra produktiviteten, noggrannheten och insynen i sin bokföring. Denna artikel undersöker hur teknologisk utveckling och automatisering kan förbättra koncernredovisningsprocessen, samt de tillämpbara steg företag kan ta för att nyttja dessa teknologier.
Vad innebär teknologisk utveckling och automation?
Teknologisk utveckling innebär att förändra analoga metoder och information till elektroniska format. Automatisering innebär att utnyttja teknik för att mekanisera icke-automatiserade och rutinmässiga uppgifter. Kombinerat kan dessa teknologiska framsteg radikalt omvandla hur verksamheter behandlar sin rapportering.
Utmaningar med klassisk koncernredovisning
Icke-automatiserade metoder
Konventionell koncernrapportering är ofta avhängig av handpåläggande metoder, vilket kan leda till låg effektivitet och misstag. Att samla in, sammanföra och rapportera finansiella uppgifter för hand är tidskrävande och medför risk för misstag.
Komplicerade konsolideringsuppgifter
Att sammanställa ekonomisk data från skilda underföretag, ofta i olika länder och valutaslag. Detta kan vara en svår och svår uppgift som behöver exakt administration av data och överensstämmelse med skilda redovisningsstandarder.
Föråldrad data
Handdrivna och pappersbaserade metoder innebär att ekonomisk data ofta är föråldrad när den når beslutsfattarna. Detta kan leda till brist på kunskap och senfärdiga beslut, vilket inverkar på företagets möjlighet att anpassa sig skyndsamt på svängningar i marknadsläget.
Chanser med digital transformation och automatisering
Automatisering av repetitiva sysslor
Genom att tillämpa automationstekniker som RPA kan organisationer rationalisera återkommande och tidödande uppgifter inom koncernrapportering. RPA kan behandla arbetsuppgifter som datahämtning, balanseringar och rapporteringsproduktion, vilket sparar tid för redovisningspersonal att fokusera på mer planeringsarbete.
Högre datakvalitet och exakthet
Digitalisering minskar risken för mänskliga fel genom att eliminera icke-automatiserade inskrivningar. Med hjälp av sofistikerade analysmetoder och automatiska övervakningar kan verksamheter trygga att deras finansiella data är riktig och tillförlitlig. Detta leder till bättre datakvalitet och förbättrad pålitlighet i redovisningen.
Live-data
Med teknologiska system kan företag samla in och bearbeta finansiella uppgifter i direkt. Detta innebär att cheferna har har åtkomst till senaste uppgifter när de kräver den, vilket förstärker beslutsprocessen och tillåter snabbare reaktioner på marknadshändelser.
Konkreta steg för att digitalisera och mekanisera koncernrapporteringen
Utvärdera och implementera lämplig teknologi
Det första steget är att utvärdera organisationens nuvarande redovisningsmetoder och upptäcka segment där digitalisering och automation kan göra störst nytta. Organisationer bör noggrant bedöma diverse tekniska lösningar, såsom RPA, cloud-baserade bokföringssystem och avancerade analysverktyg, för att identifiera de bästa alternativen.
Inför stegvis
Att digitalisera och införa automation hela koncernrapporteringen på en gång kan vara omfattande. En stegvis implementering kan vara mer hanterbar och minimera risken för problem i driften. Starta med att införa automation för specifika sysslor eller avdelningar och utöka sedan till andra områden gradvis.
Skola personalstyrkan
För att maximalt nyttja teknologisk utveckling och automation är det nödvändigt att skola personalstyrkan i de modernare systemen och arbetsgångarna. Genom att lägga resurser på utbildning kan verksamheter trygga att deras medarbetare är trygga med de nya teknologierna och kan använda dem effektivt och korrekt.
Övervaka och utvärdera resultat
Efter införandet är det avgörande att fortlöpande övervaka och bedöma resultaten av digitaliseringen och automation. Organisationer bör mäta effektiviteten, exaktheten och tidsbesparingarna för att garantera att de når de önskade resultaten. Anpassningar kan behövas för att optimera arbetsgångarna ytterligare.
Sammanfattning
Teknologisk utveckling och automatisering erbjuder svenska verksamheter en stark möjlighet att förbättra sin koncernredovisningsprocess. Genom att mekanisera återkommande sysslor, höja dataexaktheten och tillåta direktdata kan organisationer höja sin effektivitet och noggrannhet i redovisningen. Genom att använda en successiv införa-strategi och lägga resurser på träning av medarbetarna kan organisationer lyckosamt nyttja denna teknologi och förbättra sin konkurrenskraft på marknaden.
